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关于2019届毕业生毕业审核和学位授予审核等工作安排的通知
日期: 2019-5-15 ,来源: 教务处 ,作者: 教务处 ,编审: 宣传部 ,阅读量: 1073

 

各教学院:

现将2019届毕业生毕业审核和学位授予审核等相关工作通知如下:

一、审核时间安排

1.毕业、学位资格审核及其准备工作:

(1)6月2日前各学院完成2019届毕业生实践类课程/环节(含毕业论文/设计)及重新学习课程(独立开班)成绩的录入工作。

(2)教务处将于6月3日通过系统对学生毕业、学位学分进行批量预审核,各学院须于6月4日-6月6日对系统审核结果进行核对,对学生成绩等相关数据进行核查,有疑问的请及时核实、更正。

(3)教务处将于6月9日根据各学院核实后的数据对学生进行毕业、学位终审(注:终审后的数据不再变动,如有个别学生数据有变动,需推迟到下次审核)

(4)各学院以系统终审数据为准,结合学生操行评定完成学生的毕业审核。

2.各学院学位授予审核的时间安排:

毕业审核工作完成后,有本科毕业生的各学院应于6月9日前完成学位授予资格审核,并召开二级学院学位评定分委员会会议,审定提名列入学士学位授予获得者名单。

3.各学院务必于6月10日前将经学院审核盖章的相关材料送交教务处学籍科(《毕业审核表》、《学士学位授予审批表》、《学位授予表决名单》、各学位评定分委员会表决结果的《学士学位授予表决统计表》每班各一份)。另《毕业审核表》、《学位授予表决名单》需同时提交电子文档,并命名为“XX学院XX班_毕业审核表”, “XX学院XX班_学位授予表决名单”。

4.学校学位评定委员会将于6月14-20日召开会议,对2019届本科毕业生学位授予进行审定。

5.根据教育部要求,2010年开始实施普通高等教育学历证书在线即时电子注册,要求普通高等教育毕业生在取得毕业证书时即可上网查询学历证书的电子注册信息,上网注册的学历信息不能再随意更改。因此,请各学院务必按通知要求、按时做好各项工作。

毕业审核与学位授予审核工作时间安排表

时 间

工 作 安 排

6月8日前

各二级学院按教务处约定安排的时间完成毕业、学位证书的相片粘贴及盖章工作。

6月2日前

将所有毕业生成绩(跟班重新学习的课程除外)录入系统。

6月3日

教务处通过系统进行毕业生毕业、学位预审核

6月4日-6月6日

各学院对系统预审核结果进行核对,对学生成绩等相关数据进行核查,有疑问的请及时核实、更正。

6月9日

教务处通过系统进行毕业生毕业、学位终审(注:终审后的数据不再变动,如有个别学生数据有变动,需推迟到下次审核)

6月6-9日

各学院根据学生毕结业有关规定,以系统审核数据为准,结合操行评定,完成学生的毕业审核。有本科专业的需召开二级学院学位评定分委员会会议,审定提名列入学士学位授予获得者名单

6月10日前

各学院报送毕业审核和学位授予审核材料

6月11日-13日

教务处审核材料

6月14日-20日

校学位评定委员会审定学士学位授予名单

6月22日

毕业/学位证书的分检、整理与发放。

二、系统审核相关操作方法与说明

1从系统查看未通过审核名单及未通过原因方法:

学校主页→智慧校园→教务管理系统→登录后,选定2018-2019学年第二学期)→毕业处理→毕业审核→主修毕业审核→查看未通过主修毕业审核学生。

2.具体查看学生分模块的学业进展方法:

学校主页→智慧校园→教务管理系统→登录后,选定2018-2019学年第二学期)→学生成绩→成绩分析→分行政班级/列选课程类别按学生查看学业进展[有效]。(选择“入学以来”,不勾选“辅修”)

3.查看毕业学分要求方法:

学校主页→智慧校园→教务管理系统→登录后,选定2018-2019学年第二学期)→毕业处理→毕业规定→查看学生毕业规定(“毕业学分要求”可以查看学生毕业条件,“毕业学分要求/已取得学分” 可以查看学生获得学分及毕业条件)

4.对本科学位授予办法规定的平均绩点或学分绩的审核,任一种达到要求均可。《学位授予表决表》中“平均绩点或学分绩”一栏数据,按第2点查看学生学业进展后导出即可。学生任选课修读如果超出规定学分,该模块的学分可以择优计入,选够毕业学分计算即可(须另自行计算,全部计入时未达授予要求的才需要另算)。

5.查看普通话考试成绩方法:

学校主页→智慧校园→教务管理系统→登录后,选定2018-2019学年第二学期)→等级考试→等级考试成绩→查看学生等级考试成绩→类别“普通话测试”→等级“普通话水平测试”→不选择考试时间→年级选择“2015”→选择对应的院系、专业、行政班级→勾选“限最高成绩”→检索。

成绩没有达到三级甲等(含)以上即70分(含)以上的,单独用学号搜索考试次数,不要勾选“限最高成绩”

三、做好未毕业学生的后续学习组织工作

1.请各学院将《未通过毕业/学位授予审核通知书》及时发给每一位未通过毕业/学位授予审核的毕业班学生,并做好未毕业学生重新学习课程的指导工作。

2.学生没有达到毕业/学位要求的,在最高年限内默认视为延长修读,达到最高修读年限的作相应的毕业/结业/肄业处理。未能毕业但达到结业条件(修完教学计划规定的课程)的,可以申请结业,结业后须在一年内按规定重新学习所有未通过课程,取得毕业所需学分后可换毕业,但不再授予学位。达到毕业条件,但未达到学位条件的,可自愿申请放弃学位而毕业。延长学习时间的可以在弹性学制最高年限内修完学分。申请结业或放弃学位的,应填写《学生结业/放弃学位申请表》,同其他审核材料一起报送教务处。

3.每年在6月进行一次毕业(学位)资格审核,7月(跟班重新学习成绩出来后)、9月(大学英语成绩、补考成绩出来后)及第二年3月(补考成绩出来后)进行补审核。

其它时间不再受理毕业和学位授予审核。

四、辅修毕业、学位审核

辅修专业的毕业、学位审核根据《广西财经学院本科生修读双专业、双学位管理办法》及《广西财经学院普通高等学历教育本科生学士学位授予工作细则》执行。与主修审核同时进行。

五、毕业、学位证书制作

5月下旬开始(具体时间另行通知),各二级学院预约教务处,打印并领取证书及相片,进行证书相片的粘贴与盖章。

六、毕业生相片的管理

    各二级学院进行毕业、学位证书的相片粘贴完成后,剩余相片待发毕业证时一起发给学生。无毕业证书学生的相片不能发,待下次重新制作证书时使用交学籍科两张(背面写上学号、姓名),剩余照片学院留存。

附件

1.2019届毕业_学位审核套表

2.2019届辅修毕业_学位审核套表

 

 

                                                                                                                    广西财经学院教务处

                                                            2019年5月13日


附件:
2019届毕业_学位审核套表.xls
2019届辅修毕业_学位审核套表.xls